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E-Mail Archivierung
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- Flexibler Service
- Jederzeit anpassbar
- Schnelle Rückmeldung
- Zukunftsweisendes Konzept
E-Mails gehören zum Alltag. Verträge, Rechnungen & Kommunikation laufen über diesen Weg. Doch ein falscher Klick oder eine Panne im System & Sie haben, auf wichtige Unterlagen, keinen Zugriff mehr. Programme wie Outlook kommen zudem nur mit einer begrenzten Anzahl von E-Mails zurecht. Bei der Aufbewahrung in Outlook, über mehrere Jahre, kann es schnell zu Problemen mit der Suche oder dem Laden der E-Mails kommen.
Eine Rechtssichere Archivierung ist daher unabdingbar. Mit der Securepoint UMA als SaaS (Software as a Service) bieten wir Ihnen ein Produkt an, mit dem Sie Rechtssicher sind & ebenfalls schnell in unzähligen E-Mails & Dokumenten suchen können. Durch ein Outlook-Plugin haben Sie aus Ihren Standard E-Mail-Programm Zugriff auf dieses System. Horten von E-Mails, in Outlook & damit Performanz-Einbußen zu haben, gehört ab sofort der Vergangenheit an.
Gesetzliche Anforderungen sind erfüllt!
Signierung von E-Mails & Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln & revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD & BSI TR 03125).
PDF-Anhänge & Bilder sind schnell gefunden, Dank OCR-Texterkennung & Volltextsuche.
Auch der Anhang Ihrer E-Mails wird archiviert. Zudem findet eine Leistungsstarke Texterkennung statt, so können ebenfalls Texte in Bildern durchsucht & in den Suchergebnissen angezeigt werden.
Alles im Überblick:
- Rechtssicher nach GoBD & BSI TR 03125
- SaaS Lösung
- Sicheres Rechenzentrum in Deutschland, betrieben von der Wortmann AG
- Frei skalierbar von 1 bis X Postfächern
- Schutz vor Datenverlust
- Schnelle Suche von E-Mails
- Outlook-Plugin
- Einfache Suchoberfläche im „Google-Style“
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haben sie noch fragen ?
Hier beantworten wir Ihnen
heufige gestelltefragen
? Wie funktioniert die Fernwartung bei Ehlert.IT?
Wir benutzen Splashtop und AnyDesk zur Fernwartung. Diese wird automatisch über unserem RMM (Remote Management System) installiert.
? Arbeitet Ehlert.IT auch vor Ort an meinen Systemen?
Auch vor Ort sind wir für Sie im Einsatz, eher selten muss die IT auch vor Ort gewartet werden. Wichtig ist es uns, dass wir immer im Guten Kontakt zu Ihnen stehen. Die Installation von neuen Systemen werden wir immer für Sie, persönlich vor Ort, vornehmen.
? Wie schnell kann ich von meinem altem Systemhaus zu Ehlert.IT wechseln?
Recht zügig! In der Regel gehen wir von 3 bis 4 Wochen aus. Eine große Rolle sind ebenfalls Sie & Ihr Unternehmen. Einzuberechnen sind zum Beispiel: Wie groß ist ihr Unternehmen? Wie viele Server & Clints haben Sie im Einsatz? Für eine Einschätzung setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung.
? Ist für ein Wechsel zu Ehlert.IT immer ein Audit nach Cert + nötig?
Ja. In dem Audit Lernen wir Sie als Kunden & Ihre IT-Infrastruktur kennen. Um Sie bestmöglich betreuen zu können ist es wichtig das wir von Anfang an alles Kennen, nur so können wir ihnen den besten Service bereitstellen.
? Ist es für den Wechsel zu Ehlert.IT immer notwendig die IT-Infrastruktur auf den Standard von Ehlert.IT anzuheben?
Ja. Unseren Standard haben wir über die Jahre entwickelt. Es hat sich herausgestellt, dass wir mit diesen Standards, Probleme & Ausfälle vermeiden können & Ihnen somit auch eine Menge Ärger & Stress ersparen.
